شعبة العقود

العقود هي الشعبة التي تقوم بإعداد المناقصات والدعوات الخاصة بأعمال الشركة وفقا" للتعليمات النافذة والسياقات المعمول بها، فبعد استلام طلبات المشاريع الموثقة بكل تفاصيل المعدات أو المواد المطلوب تأمينها أو تنفيذها في جداول الكميات والمواصفات والمناشئ المعتمدة من قبل الجهات المستفيدة وتضم الشعبة كادر كفوء لدية خبرة في هذا المجال. تقوم الشعبة بالمهام التالية :

1 – اعلان المناقصات الخاصة بتامين احتياجات المشاريع، فبعد ان يتم اعداد الشروط الخاصة بما يتلائم وطبيعة العمل المطلوب سواء كان تنفيذ أو تجهيز مواد ومعدات استيرادية او محلية.

2 – توجيه الدعوات الخاصة لتأمين معدات أو مواد أو لتنفيذ اعمال تخصصية بعد استحصال الموافقات الأصولية على ذلك وبما يتلائم والمدة المحددة مع الجهة المستفيدة وتلافيا لأي تأخير قد يحصل بعد ورود عطاءات الشركات والمكاتب المشتركين بهذه المناقصات او الدعوات يصار أحالتها للجان الفتح والتحليل بغية اتخاذ القرارات المناسبة تمهيدا لإعداد كتب الإحالة وتنظيم العقد وفق الفترة الزمنية المنصوص عليها في تعليمات تنفيذ العقود الحكومية.

3 – تنظيم العقود الخاصة بالسيارات المؤجرة وكذلك عقود الأراضي والدور المؤجرة لمشاريع الشركة.

4 – إصدار أوامر التغيير وملاحق العقود وكتب سحب العمل والانذارات الموجهة للشركات أو المقاولين.

5 – متابعة صحة صدور المستمسكات الخاصة بالشركات والمقاولين وخطابات الضمان المقدمة. ولتنفيذ الفقرات المبينة أعلاه يتم اتخاذ تعليمات تنفيذ العقود وكافة التعليمات وفقا للفترات الزمنية المنصوص عليها في هذه التعليمات حيث يسلم المقاول أو الشركة نسخه من العقد ويعلم المشروع المعني والاقسام الأخرى ذات العلاقة داخل الشركة بذلك لغرض المتابعة.